什么是电子发票?如何接入电子发票

释放双眼,带上耳机,听听看~!

作者对电子发票业务的调研、策划、上线一系列流程工作有一定经验,与大家分享

什么是电子发票?

电子发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的以电子形式存储和流转的业务凭证;由税务局统一发放、全国统一编码、采用统一防伪技术、附有电子税局的签名机制,具备和纸质发票的同等法律效力,可作为报销、维权的有效凭据。

一、开票资质申请,去所属分局

资质申请——即商家向当地主管税务机关申请开通增值税电子发票开票资质。

商家需携带以下材料前往当地主管税务机关进行资质申请:

  1. 公章、发票专用章;
  2. 税务登记证或三证合一证书复印件 、经办人身份证原件及复印件;
  3. 电子发票业务申请表;
  4. 纳税人领用发票票种核定表。

说明:由于各地税局对于电子发票资质开通需要提供的材料可能略有差异,建议商家先行与当地主管税务机关进行沟通,确认好申请开通电子发票资质所需材料后,再前往主管税务机关进行资质审核与开通,以免出现少带、漏带、带错材料,导致资质开通失败的情况发生。

二、电子签章资料

  1. 企业开具电子发票的调研信息,盖公章、发票专用章;
  2. 空白纸上盖发票专用章;

三、申请电子发票资质,购买税控设备

1. 购买金税盘

在开票服务商的指引下,向企业所在地的税务机关提交必要的资料,申请电子发票资质并购买必要的税控设备。

需要提交的材料可能包括:营业执照、税务登记证、经办人身份证、票种核定单、发票领用簿等。

开票服务商

后台产品如何接入电子发票

2. 发行金税盘

商家购买完金税盘,即可到主管税务机关发行金税盘。发行金税盘时有以下注意事项:

  • 若首次发行金税盘,需携带主盘、营业执照、公章、发票专用章、经办人身份证原件及复印件等材料进行办理。因各地主管税务部门要求不同,故最好与当地主管税务机关沟通确定好以后,再按要求携带相关材料前往税局发行金税盘;
  • 发行的金税盘有且仅有电子票票种授权,不能有其他票种授权;若金税盘有其他票种授权,请联系税务机关重新发行。
  • 到税局发行金税盘,如果是老企业增加增加电子票需要把旧金税盘都拿到分局发行。

3. 申请购票

携带金税盘、营业执照、购票本、购票人身份证;

完成金税盘的发行后,可直接购票,即向主管税务机关申领电子发票。

说明:现在有很多地区支持电子发票通过网络或者大厅申领,发票平台自动下载电子发票写盘,具体情况需与当地主管税务机关咨询。

四、对接系统调试开票接口,软件安装与配置

联系发票服务商安装软件配置开票、对接系统、调试开票接口、将税控设备交给你的开票服务商,与他们进行系统对接、调试电子发票开票接口,实现电子发票的开具。

关于微信电子发票流程:与开票服务商沟通,将开出电子发票制成微信卡券,最终实现电子发票进入微信卡包。

 

本文由 @李昂 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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