会议营销实用小技巧

释放双眼,带上耳机,听听看~!

作为营销环节中的重要组成部分,会议营销经常被广泛应用于市场销售活动中,特别是对于B2B的企业营销领域。

会议营销隶属于活动运营范畴,表现形式通常有:沙龙、会议、展会这几种形式。接下来,和小百格一起来看看不同形式的会议营销活动应该把握的关键点,玩转会议营销!

一. 及时沟通

领导对于公司战略,产品未来走向其实是最清楚的,所以在活动前策划人员需要与领导们反复沟通。沟通前,做好Plan A,Plan B,Plan C 不同场地,不同主题,不同展现形式,不同阶梯的预算,每个计划预期覆盖的人群、达到的效果都需要清晰列明。确定好方向后,才能达到事半功倍的效果。

二. 明确目的,展示核心内容

目前行业峰会,论坛是进行品牌展示,业内交流的重要形式。

通常,就某个主题发表主题演讲,并设置相应的赞助商展位,同时邀请目标客户群体来现场参观交流。所以,作为参展商,策划的重点就在于:展厅、演讲、展位互动、媒体曝光这几部分。

对于大品牌而言,因为预算充足,所以一般都会选择定制展厅,以设计契合产品定位、特征的独特展台,通常这种定制的展台在一众标展中会特别“惊艳”,非常吸引眼球,自然展厅的人流也会很多。

但是对于普通型企业,特别是初创阶段企业,可能并没有那么充足的预算来定制展台,那么选择标展的时候,就要注意几个细节:

1. 提前做计划,通常展会以合同签订日期为准,越早越具有优先选择权:

提前做计划,如果确定参加,尽早与主办方沟通,预定位置,通常出入口,三岔口的位置都是优于角落及单通道的位置的。按照人流指引图,尽可能选择一个优越的位置。2. 标展也能出玩出新意:

通常如果是选择标准展位,那么就省去了展厅设计及搭建这部分工作。这个时候,背景展示板就非常关键了。

通常背景板展示内容+易拉宝+宣传册为一整套物料,主题与风格必须统一,展板是提纲挈领一句话的总结,易拉宝是关键内容的展示,宣传册即是公司产品整体的完整介绍。

3. 主题演讲提升客户认知:目前行业展会或峰会,通常是以展台+论坛两种形式结合,如果预算充足,或者公司领导层有自带IP效应的人物,建议选择对应的分会场发表主题演讲。因为演讲一方面能给客户一种这个企业实力比较强,有干货可以分享的感觉;另一方面,意向客户听了分享后,能提升产品的认知度。

三:把握关键,制定应急预案

制定会议营销排期表,以前,中,后三个阶段来制定。不同类型的活动对于三个阶段的工作要求也不同:

1:前期准备

主题:

举办会议的目的与预期是什么?主题是什么?以什么形式?客户答谢会,粉丝见面会,或者是线下大咖分享等?由谁来讲?

时间:

工作日or周末?还是看活动性质,如果是针对粉丝的见面会,个人技能提升的大咖微课,建议选择周末,配上茶歇,到场率基本也不会低。

地点:

根据活动规模选择合适的场地,同时可以借助场地方长期积攒的人气与资源,共同推进活动,邀请演讲嘉宾或者受众都是非常靠谱的合作。像是小型沙龙,目前创业咖啡厅,联合创业空间,孵化器等是比较合适的选择,费用不高且现场容易营造氛围

人物:

尽量发动资源去找大咖,可以通过熟人介绍,社群,圈子等方式去找,明确会议活动目的与方向,能给大咖带来的收益,比如结识一群业内大咖,大咖的干货与出色的演讲能大大提高活动档次。

流程:

活动开场,高潮,压轴如何安排,中间如何穿插一些小插曲,每个演讲嘉宾的时间控制与内容结构,都要精心安排,这样才能让受众保持较高的精神集中度。选择一位有经验,控场能力较强的主持人,对于活动突发应急处理都是非常重要的。

报名渠道:

可以通过公司双微,社群,百格活动等第3方渠道发布相关信息,不过建议使用同一报名入口,也可以直接提交报名信息,最好包含,公司,姓名,职位,电话,邮箱等关键信息,方便后续跟踪联络。

预算:

对于一般活动项目的花费都要做到了如指掌,比较做预算,太少了,后期追加困难度高。预算太高,可能会砍掉一大截,合理的市场报价与适当的盈余是保证活动如期开展的先决条件。

2. 活动执行

工作人员分工与职责明晰:

制定清晰的工作分工表,并且责任到人,不能含糊地说谁负责某一模块就完事了,而是要把每一个工作细节都列明确定好。

细节把握:

细节,是决定整场活动成败的关键,所以每一个细节执行是否到位,都关系到受众对于活动的评价。

3、后期宣传

会后宣传最好在活动结束当天发布,如果实在来不及,可以安排第2天发布,所谓趁火打铁就是这样。

例如有的沙龙是连续性的,也可以借此机会做下一期的预告,告知受众持续关注动态。

四、通过数据及时分析总结

不仅要在活动中不断地监测活动实时数据,更要在活动结束后懂得如何回收数据。回收活动整体数据搜集,看看活动的最终效果和活动策划阶段的预期相差多少,找出影响活动预期的环节出在什么地方,是活动内容有问题还是活动投放渠道?除了问题,分析原因,然后找出解决的办法,避免下次活动重蹈覆辙。

一名出色的活动人员,需要具备全局观,出色的沟通能力,优异的统筹与执行能力。当然这些都需要经验积累出来的,如果目前你没有的话,赶紧来看看这篇文章,希望能给你带来一定的收获~

作者:搜狐

来源:搜狐

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